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职场小白成长记用思维导图高效地使用时间 [复制链接]

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我们的无力感在很大程度上来自:知道要做到,但不知道要怎么做。

大脑的局限和偏好:专注了效率才会高

人脑为了最优的运行,对瞬间记忆的数量也是有限制的。这个数字就是7,上下浮动一般不多于2。

为什么思维导图那么有效

·人对图像的记忆和注意程度远大于文字。

·人对待事物的归类和提取的方式是联想式的。

·省略了因组织语言而浪费的时间,避免昏昏欲睡的情况。

分析出行动的方法/p>

1.明确自己的目标。

2.找到实现目标的方法和途径。

3.如果遭遇不明晰的事情,就想想具体的障碍是什么。

4.找到具体障碍,想想怎么做就可以解决或者绕开这个障碍。

5.如果需要付出代价,就比较代价和目标谁更紧急、更重要。

6.如果代价太大,那么就需要评估目标的必需性,或者干脆换个妥协的方案。

外婆的智慧:“越忙越是要放松下来,让心也静下来才有好主意。这叫静能生定,定能生慧。”

人脑的几个波段/p>

1.α波主要出现在人们闭门、安静的时候,此时人的意识清醒而身体处于完全放松状态,这个时候创造力非常好。

2.β波也出现在人意识清醒的时候,不过随着β波增加,身体逐渐变得紧张。

3.θ波出现是中枢神经系统抑制状态的一种表现形式,个体疲倦时可见,缺氧或深度麻醉时也可能出现。

4.δ波在睡眠的时候出现,但在缺氧,大脑器质性病变或深度麻醉的时候也可能出现。

快速调整状态的呼吸法

1.缓慢并深深地按“1—2—3—4”吸气,约4秒钟使空气充满胸部,呼吸应均匀,舒适而有节奏。

2.把空气吸入后稍加停顿,同时,感到轻松,舒适。

3.要自然而然地,慢慢地把肺底空气呼出来,此时,肩膀,胸,直至膈肌等都感到轻松舒适。

4.重复多次,直到你感到浑身轻松。

5.这个过程可以睁着眼睛,坐着或者躺着进行举行。

用思维导图做清单的好处/p>

·记录,少遗漏。

·提点,让思维更全面。

·方便提前预估,从而提早想出对策。

用手机拍照存档,是记录思维导图的一个妙招噢!

思维导图在学习中的作用/p>

·防止中断,保持连续感。

·更好地把握整体性和方向性。

·加强记忆。

·方便复习。

学习需要保持兴趣,坚持下去,才会看到新的自己。

不被理解是常态

·与学校不同,职场提升过程中,伴随的往往不是赞扬和掌声,更多的是不理解,甚至是嫉妒。

·但无论如何,进步是自己的事情。这个时候你更需要做的是,问问这是否与自己想要的相关,以及这样的努力是否取得了实质性的效果。

·你要的不一定是对方要得,要以平常心看待自己的进步噢!

思维导图学习的四大误区/p>

·过分夸大思维导图的作用。

·将思维导图弄成地图绘制。

·过于纠结细节。

·将思维导图弄成一个知识搬运的过程。

如何用思维导图构思

·先用思维导图画出思维的大体结构。

·细化。

·有必要时,重新画一张。

·标出暗线。

·根据画出的思维导图,组织语言进行表达。

时间储蓄是提高效率的方法

·提前完成准备工作。

·学习相关知识,储蓄效率。

·锻炼身体,储蓄精力。

·适当地帮助他人,为顺畅工作做准备。

与其焦虑,不如学习新东西,来使自己变得强大。

如何解决思维导图制作中的纷乱

·准备一些小纸条。

·在每张小纸条上写下相关的内容。

·对写上内容的小纸条进行整理,找出从属关系。

·用思维导图誉写,并进行完善。

破除拖延的一些方法

具体化

反向倒推法

什么是亲和图法?

亲和图法(KJ法/AffinityDiagram),是把收集到的大量事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题得以明确,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。

使用它可以:

·迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的途径。

·对于难以理出头绪的事情进行归纳整理,提出明确的方针和见解。

·通过管理者和员工的讨论和研究,有效地贯彻和落实企业的方针政策。

·成员间互相启发、相互了解,促进了为共同目的而开展的有效合作。

戴明环

也叫PDCA循环、质量环,是管理学中的一个通用模型,最初是由休哈特于年构想出来的,后来被美国质量管理专家戴明博士在年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。

PDCA由英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Adjust(修正、校准)的第一个字母组成,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

这是一种极为有效的品质管理方法。

甘特图

甘特图(Ganttchart)又称为横道图、条状图(Barchart),以提出者亨利·L.甘特先生的名字命名。

甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

如何区别是不是你的“猴子”

·职责在不在你。

·你无法做决定,而且结果与你有没有直接关系。

·无法预计花费多少时间,而且对你现在而言重要不重要。

·如果以上都不是,那这个“猴子”就不是你的。

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