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TUhjnbcbe - 2024/8/3 5:39:00
今日推荐:《终结低效努力的4大法则(套装共4册)》作者:詹姆斯·艾伦;帕特里克·巴尔;时辰;夏靓。搜索书名开始观看吧~

-----精选段落-----

引爆执行力

奥巴马还任职美国总统时,曾经问乔布斯:“为什么苹果公司前一年销售的万部iPhone和万部iPad几乎都是在海外生产,难道这些工作不能在美国国内进行吗?”

乔布斯直截了当地告诉他:“这些工作不能在美国做。”

因为高昂的劳动力成本和部分资源的稀缺,美国根本“不擅长”做这些事。

我们很小的时候就从课本上学过经济全球化、贸易全球化,这是全球最大的通力合作。一个国家有自己擅长的东西,自然会有自己不擅长的东西,它们会选择把不擅长的工作交给擅长的国家去做。这不仅出现在中国、东南亚国家所带来的低价劳动力的组装工作,还有来自全世界各个国家的独家先进技术。

这些事情离我们并不遥远,因为人与人之间也一样如此。在我们的日常生活中,也有很多小的、细分的合作。比如说,在我家里,永远是我爸负责烧鱼,我妈负责做红烧肉,因为这是他俩分别擅长的“硬菜”,换人做就不好吃了。

这种发挥优势的分工无处不在,但我们很多人在真正面对生活的时候,却忘了这回事,导致既没有把自己的优势发挥出来,又不知道该怎么处理自己不擅长的事。

要么选择自己扛,结果事到临头发现扛不起来;要么明确意识到了自己扛不动,干脆放弃掉。

我们真正想要的,绝对不是揽下我们力所不能及的事情,而是把事情做好。你我皆凡人,全才在这个世界上极为少见,在自己有天赋的方向深耕,才是脱颖而出的最佳法则。

那么,不妨尝试多做自己擅长的事情,把自己不擅长的那部分交给更懂、更擅长的人,发挥优势,改变劣势。

找到你的优势所在

我们在自我介绍的时候,经常会加上一句:我比较喜欢什么,擅长什么。比如,我喜欢音乐,擅长弹吉他;我喜欢看书,擅长写作,等等。

这种问题在面试时也时常遇到。面试官常常会问:“你觉得你最大的优点和缺点分别是什么?”

大多数人都知道自己喜欢什么,但不是所有人都知道自己擅长什么。因为有的擅长的点,是客观现实,比如乐器、绘画、演讲等等;有些擅长的点,是抽象的,比如缜密思维,高效执行、领导力、管理能力等等。你首先得知道你的优势是什么,再搞清楚该如何去发挥它。

“优势”是有定义的:在做某一类型的事情时,能超过身边绝大多数的人,持续拥有近乎完美的表现。

你不妨回忆一下自己过去的人生,有什么事情是你做得特别好的?由此,找出自己的优势来。

在这个寻找优势的过程中,还有一个公式值得你参考:

优势=(天赋+知识+技能)×投入时间。

·天赋:你天生就擅长、做起来比别人更快更好的事情。例如,有些人天生就有绝对音准,在学习音乐方面就比常人要容易许多。

·知识:你额外学习的、前人总结的知识经验。如果是在你的天赋领域,你可能对这些知识会学得更快,或者更深入,这是深挖你天赋的过程;也有些人,可能天赋并不算突出,但从小就对某一方面的知识进行深入学习,有着大量的知识储备,那他在这一领域也会具备一定优势。

·技能:你所掌握的一门方法。比如说,绘画的方法、编程的方法、说服他人的方法等等。

将这三者相结合,并持续投入时间加以训练的同时,积累大量的实战经验,便最终形成了你的优势。

现在,你可以思考一下自己的优势在哪里了:

·有没有我生来就擅长的事情?

·有没有我学习了很久的专业知识?

·有没有我已经掌握得很好的技能?

如果你在做一件事的时候,感觉到了自己的强大,觉得体内充满了力量,那它就一定是你的优势。

发挥优势的FREE法则

在你已经明确了自己的优势所在后,接下来的问题便变成了到底该如何做,才能发挥自己的优势。

那你不妨尝试一下FREE法则。这一法则由全球顶尖的效率管理专家马库斯·白金汉提出,其中包含以下4点:专注(focus)、放手(release)、教育(education)、拓展(expand)。

·专注:专注于自己所擅长的、能充分发挥自身优势的事情。如果你语言天赋特别好,那你可以去外国语大学深入学习,日后可以从事翻译工作;如果你的色彩感知力特别强,那你可以学习绘画,或者从事设计工作;如果你一呼百应,朋友们都爱听你的话,那你或许能成为一个出色的管理者。

·放手:对于自己做得不太好的事情,或者有新技术、新知识可以替代的事情,大胆地放手交给别人,或者交给新技术。在有电子表格的年代,为什么要按计算器呢?有程序员写代码、设计师做图,产品经理为什么要自己操刀呢?学会放手,是专注于长处的另一种体现。

·教育:通过不断的学习,拓展自己所擅长领域的边界。你所擅长的事情,总是能归进某一个领域,但你永远无法做到对这个领域的知识全面掌握,因为知识体系总是在随着时间不断更新。因此,我们要持续学习,去拓宽我们在所擅长领域的深度,保持自己的优势。

·拓展:围绕自己的天赋、知识与技能,向外拓展和延伸。我们前面说到,有语言天赋的人可以从事语言相关的工作,那如果你既有语言天赋,又擅长与人打交道呢?你可以从事海外贸易。若你除此之外还心思缜密,那你不妨试试去考一下外交部,成为一名外交官。围绕着自己的优势,伴随着不断的学习,你便可以拓宽自己的边界。

总而言之,FREE法则就是专注于发挥自己的优势,放弃那些我们不太擅长的事情,通过不断的学习来拓展我们在相关领域的深度,并最终拓展我们人生的广度。

检验行动的KISS计划

记得我们上一章说的吗?以结果为导向,给自己“埋统计点”。既然要成为一个优势发挥者,通过发挥自己的优势来提高执行力,那你就要有一套方法来检验自己做得是否到位。

·我找到的优势,真的是我的优势吗?

·我学习的相关知识,产生效果了吗?

·我还该继续做这件事吗?

KISS计划便是解决以上3个问题的行动方法。

和FREE法则一样,KISS计划也是由4个英文单词的首字母构成:保持(keep)、提升(improve)、开始(start)、停止(stop)。

·保持:过去做得好的、顺手的、让你感觉到有积极反馈的,就持续下去,保持这种让你舒服的节奏,亦保持度高效率、高品质的输出。

·提升:确认是你所擅长领域的内容,但因为你目前一些知识和技能上的欠缺,做得不够优秀、不够有效率,那你便要想办法做出优化和提升。

·开始:你的优势还没有被发挥出来,那就去更多地寻找能发挥出你优势的事情,开始尝试着去优化任务分配。

·停止:那些浪费了你太多时间却做不好的事,或者你尝试了学习和优化,但依旧做起来很低效的事情,那不妨停下来不去做,交给更擅长、更适合的人。

用KISS计划检验你的FREE法则,看看自己为发挥优势所做的一切是否真的有效,然后再根据结果进一步去优化过程。

你小时候应该听过乌鸦喝水、猴子掰玉米、沙滩捡贝壳之类的故事,大意都是告诉你,只要你有毅力、有恒心,也能积少成多,最终也能喝到瓶底的水,或者拥有一袋子的玉米和贝壳。

但现在想来,你明明可以滚雪球,干吗非要一颗一颗石头往瓶子里丢?别人都滚成一个超级大的雪球了,融化了能变成一缸水,你却只有那么一点点水可以喝。

FREE法则与KISS计划,能够帮助你成为一个“滚雪球”的人,帮你把木桶中长的那块板子不断延伸,变得更长一些。木桶里能装下多少水,根本就不取决于最短的那块板,因为你可以斜着装水,也可以和那些跟你互补的桶拼在一起呀!

把事情交给擅长的人

我们在前面就说了“产品思维”在普通人身上的运用。产品思维有个特征:产品经理往往是个指挥家,让低音部演奏的时候,就低音部上场,让高音部奏响的时候,低音部就立刻停下不动。在现实生活中,他们指挥的便是程序员、设计师、运营这些人。

很多产品经理根本敲不来代码,也不精通修图软件,但他们知道让擅长的那些人去做。

我们前面也一直在强调:发挥优势的另一面,就是你不擅长的那些事,你要放手,要停止!

如果是一家企业,可以把广告制作交给广告公司;把宣传推广交给公关公司;把内部管理优化交给咨询公司。

总而言之,让专业的人去做专业的事,通常会比你亲力亲为要快得多。节约下来的时间用在自己的优势上面,还能让大雪球滚得更快一些。

把事情交给擅长的人,第一个做法就是“学会外包”。

你知道咨询行业是如何诞生的吗?麦肯锡的创始人詹姆斯·麦肯锡曾经是美国芝加哥大学的会计学教授。当时,学界和业界的注意力集中在该如何去管理工人上,但詹姆斯却认为需要有一种科学的方式来管老板——帮助老板提高企业的运营水平。他是美国第一位商业政策教授,也第一次提出了管理咨询的理念,并于年创办了麦肯锡公司。

到了21世纪,全球强企业每年都在寻求规模比他们小得多的咨询公司的帮助,因为他们相信,这些专业的咨询团队可以帮助他们解决问题。

同理,无数的企业会请广告公司为他们制定整合营销传播策略,会请猎头为他们挖来业务能力顶尖的高管,会请劳力派遣公司为他们招聘非编制的外包员工。

这也是我们可以从中学到的:有些事情你并不擅长去应对,但你可以交给擅长的人去做。这种“外包”的手段并不低级,相反,还能显著提高效率。

这其中包含两点:

·把专业的事情交给专业人士去解决。

·把琐碎的工作交给效能人士去解决。

这是人人都可以在生活中运用到的方式。

每年春节前,我家里都会进行一次彻彻底底的大扫除,这往往由一家三口共同完成。前年,我建议母亲请一位上门保洁来帮忙。其实我俩原本只是想偷个懒,并没有指望太多,但完全没想到的是:保洁阿姨的干活速度至少是我的两倍,此外,她还搞定了我们从未彻底擦干净过的厨房灶台!

保洁阿姨对我说,不同的污渍要用不同的方式去解决,她平时见过的多了,所以看一眼就能判断出该怎么办。她还给我演示了好几种不同的处理方案,看得我连连点头。虽然我根本没记住她教我的细节,第二年,我们家毫不犹豫地又选择了这家家政公司的保洁服务。

这件小事让我意识到,如果你选择对了“外包”的对象,那你不仅可以节省时间和精力,还能收获比自己动手去做更好的成果。

不要怕外包,把事情交给专业的乙方替你完成。学会请月嫂,请搬家公司,请上门保洁,等等。你需要慧眼识别对方是否靠谱,或者事前通过合同与条约来维护自身的权益,但不要对“外包”这件事产生抵触情绪,因为随着你越来越强大,你便能意识到,你会更愿意花金钱买时间。

除了外包以外,还有一个做法,便是“组建优势互补的靠谱团队”。

有些事你是没法外包的。老师交代的团队作业能外包吗?创业项目能外包吗?老板交给你们部门的工作能外包吗?都不行。

此外,这些事靠你一个人是做不了的,你需要团队,需要队友,需要大家通力合作。

但通力合作也是需要技巧的,并不是你找了一些很厉害的人,你就能把事情做好。我见过一个很失败的案例:我的一位插画师朋友在业内小有名气,自然而然她也有许多的同行好友。当她动了创业的心思时,她便请来两位同样业务能力很强的画师朋友一起合作。在她看来,三个人水平都这么强,不愁接不到活干。

她的想法本来并没有错,就是想得过于美好,因为创业不只是画画那么简单,她需要拉生意、谈客户、注册公司、做账……可是这三个人都只会画画啊!

最终,这个小小的创业公司持续了不到半年就关门大吉了。三个人分别重新找了工作,还是觉得好好画画比较简单。

我觉得他们的判断是非常正确的,这就是一个很好的“停止”行为——他们尝试过了,但发现自己不太擅长做这个事儿,那就立刻停止,及时止损。

但我们还可以反思一些更深的东西:如果当时这位插画师寻找的创业合伙人是拥有其他能力的人呢?

例如,她找了一位业务员,特别会拉单子,她就负责做插画和设计,业务员负责谈生意。那这样的话,她的公司是不是更有可能发展良好?

她在创业的时候,自以为组建了一个实力强大的团队,但实际上创业不只需要一种技能,而她的团队成员能力过于集中,过于不平衡,这便直接导致了她的失败。

这便是“组建优势互补的靠谱团队”的重要性。具体到“如何组建”,原则便是:

·第一,要为人靠谱、能力强。

·第二,彼此之前能力要有差异化,大家优势互补。

·第三,互相包容,通力合作。

小到团队作业找谁一起做,大到创业找谁一起合伙,都要遵循这三个原则。

发挥优势,改变劣势,让自己的雪球越滚越大,也让他人的大雪球来为你提供帮助,这才是聪明的执行者的做法。

优化合作,突破“大潜能”

在上一个章节,我们一直在强调:要学会放手和停止,把不擅长的事交给专业的人去做。这其中可能会产生两种关系,一种是外包关系,另一种是团队合作。

前者是你付出金钱,找到靠谱的人去帮你完成某件事,彼此之前是雇佣关系,就算是运气不佳出现了问题,那也可以根据合同和相关法律规定来解决。

但后者却没有那么简单。一旦涉及团队合作,便有了“队友”这样的存在。你们必须得相互依靠才能把事情做完,但是很可能个人有个人的想法,你又想按自己的意愿把事情做好,又需要顾及他人的感情,一旦发生矛盾,可能会爆发很严重的争吵……

团队合作无处不在,并且从来就不是一件容易的事情。其实夫妻就是一个典型的合作案例,男女双方生长于不同的家庭、不同的环境,却因为爱情走到了一起,要共同度过余生五六十年的光阴,过得下去的人互相磨平了棱角,过不下去的人便散了。

无论如何,你都要意识到:人是社会化动物,你逃不开合作这件事。合作可以产生共赢,所以不要抵触它,要学会去适应。

在详细说明该如何变成一个善于合作的人之前,我们需要先搞清楚症结所在:我们到底在合作上遇到了什么麻烦?

合作的困境

合作的第一个麻烦是:处不好。

鲁迅先生写道:“人类的悲欢并不相通,我只觉得他们吵闹。”

这话并没有错。我们每个人都有着自己独特的成长轨迹,就算基因被复制,陪伴我们长大的人和环境都不尽相同,因此,每个个体都产生了自己独特的思考方式和行为方式。

一旦大家为了一个目标走到一起,通过合作去完成一些事情,这些独特的思考方式与行为方式便会碰撞、交织,产生刺目的火花。

我不止一次听到来自情侣、夫妻、同学、同事之间的抱怨:

“我不知道他是怎么想的,为什么他会这样?”

“这个方案根本就不可能实现,太天真了!”

“我们无法交流。”

“跟他相处真累。”

我们无法互相理解,就连试图去了解对方的时候,都会因为思维的差异导致脑电波对不上。一句无心的话可能会被有心人在意,一个有歧义的句子可能会导致结果千差万别……我们恨不得离糟糕的队友远远的,一切都按自己的心意来。

最终,情侣选择了分手,夫妻选择了离婚,同学选择了老死不相往来,同事表示要么你走,要么我辞职。

合作的第二个困境更为致命:我们太擅长内卷化

我的硕士室友今年夏天进入某家中资前十的投行实习。

南京大学经济系本科、香港中文大学商学院硕士、3年银行从业经历——她用这样的简历淘汰掉7个清华金融工程专业的学生之后,拿到了“唯二”的实习生名额。和她同时入职的另一位实习生来自新加坡国立大学金融系。

这个部门有留用名额,但并没有告知具体有几个。于是,残酷的内卷化出现了。另一位实习生几乎处处在跟她较劲,就连她发到公司群里的报告,对方都要修改一下重新再发一遍,然后当着大家的面说:“结尾处有点问题,我帮你改掉了哦。”

在对方眼中,这是一场不是你死就是我活的厮杀,一旦落入下风,就会被残酷地淘汰掉。他俩如果共同把事情都做漂亮,其实很有可能两人都留用。

我们特别擅长内卷。从刚站到同一个起跑线开始,彼此之前就开始比这比那。你哪儿比我优秀,哪儿比我差,我要怎么做才能成为最突出的那一个……这样的心态无时无刻不出现在我们的生活中。即便是在进行团队任务,我们也要争取成为贡献最大的那个“第一作者”。就连现在的偶像团体,也要为“C位”竞争。

其实,我们本该考虑该怎样合作才能达成目标。但现实情况往往是,我们纷纷以自我为中心,不断想着该怎样表现才能超越队友。

合作的困境,根源在于我们从小到大的错误认知。

从呱呱坠地到高考结束,你人生的头18年,都在父母的精心照顾下长大。国人一向注重子女教育,很多家庭都认为“苦了谁都不能苦了孩子”“穷什么都不能穷教育”,长辈亦有望子成龙、望女成凤之心。

所以,很多家庭对子女的培养观念都是“你要成为第一名,你要出人头地,你必须要做最好、最优秀的那个乖孩子”。

有的家长甚至会对孩子说:“你不要和成绩差的小朋友玩,他们会带坏你。”顺便教孩子一个新成语:近朱者赤,近墨者黑。

我们的教育制度亦是如此。据统计,我国的学生基本都可以完成九年义务教育,但只有一半的人能上高中,在此基础上,高考达到一本线的人更是少数。北京市和云南省教育招生考试院的数据分别显示:年,北京市高考人数人,一本文理达线人数合计人,一本达线率高达34.04%;同年,云南省高考人数人,一本文理达线人数合计人,一本达线率仅为13.66%。

你发现了吗?我们接受到的教育本身,就是一个内卷的过程,是残酷的社会达尔文主义。那些名校毕业的学生更是深谙此道,因为他们本身就是过去20多年内卷过程中的胜利者。

所以,他们当中会有一部分人,即便聪明、好学、上进、个人能力极强,也难以意识到个人的力量始终是有限的,只有人与人之间相互支持与合作,才能形成巨大的推动力。

一颗孤单的星星无法与月光争辉,群星却能使夜空更加璀璨。

找到你的“大潜能”

你可以做一个很小的实验:去爬一座高山。你独自站在山脚下时,与你和朋友一起站在山脚下时,大脑感知到的“高度”是不一样的。后者会感到高山矮一些,你会觉得爬到山顶可能也没那么难。

个人的执行力,在于没有外力帮助下时自己可以达到什么样的水平。这是你自己的潜能,它会有天花板,被你提升到一定程度后,便很难突破了。

但“大潜能”是没有天花板的,因为它需要借助外力。

它的提出者是这样描述它的:

大潜能=个人特征×(积极影响–消极影响)。

假使你常年登山,拥有健康的体魄,现在,你要去征服珠穆朗玛峰。但人类之前从未尝试攀登过珠峰,你对珠峰一点都不了解,也没有什么大本营之类的地方帮你做最后的登顶准备,那你还有自信心征服这座世界最高峰吗?

——不到0.1%的可能性。

不过,现实情况是:当今世界已经有很多人征服过珠峰了,他们给后人留下了详尽的经验;珠峰有了西坡和东坡两个大本营,能让你进行充分的休整后再进行登顶之旅。“消极影响”被减少了,现在,你去攀登珠峰是不是觉得有把握多了?

如果你有不止一位靠谱的队友能与你并肩通行,你们还雇用了一位夏尔巴人

哪怕只是在脑海里过一遍这样的场景,你也应该能明白,“大潜能”的公式是切实有效的。而上述例子中,无论哪一点,其实都是由“人”留下的,都是团队的力量。

提出“大潜能”这一概念的人,是肖恩·埃科尔。他是积极心理学领域的先锋人物,是享誉全球的《幸福课》课程的主要设计者之一。

在他的学术研究与实践中,他发现:学生的个人属性和他们的表现及成功没有任何关系。比如说,穷学生和富学生可以考同样的成绩,获得同等程度的快乐;脸书上拥有的好友数量预示不了任何事情,哪怕你的好友数特别多,也不代表你是个外向型人格。在他的学生们从哈佛毕业走向社会后,那些真正出色的人不是绩点最高、能力最强的,而是最适应校园文化与人际交往的那群人。

他由此发现,如果你希望自己更加成功,个人发展具有更加深远的纵深度,那你就要追求集体成功,而非个人成功。

这又和我们从小听老师说到大的“集体主义”不一样。我们从小接受到的集体主义精神,是集体利益大于个人利益,是一种牺牲与奉献精神。但肖恩所说的集体主义,是在探寻胜利的真谛:不要

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